Optimiza la Gestión de Publicidad Exterior con Nuestra Plataforma ERP

El sector de la publicidad exterior enfrenta numerosos desafíos operativos que pueden afectar la eficiencia y rentabilidad de una empresa. Desde la administración de espacios publicitarios y la supervisión de instalaciones hasta el mantenimiento mecánico y eléctrico, cada proceso requiere una gestión detallada para garantizar que las campañas sean exitosas. Sin una plataforma centralizada, el seguimiento de estos procesos se vuelve complicado, lo que puede derivar en retrasos, errores y sobrecostos.

Para resolver estas dificultades, PYXIS Soluciones Tecnológicas ha desarrollado un ERP especializado en la gestión de publicidad exterior. Esta plataforma permite optimizar la administración, supervisión, auditoría y resolución de incidencias en un solo lugar, asegurando un mayor control y eficiencia en cada etapa del proceso.

Si tu empresa necesita mejorar la operatividad, optimizar recursos y digitalizar su gestión, esta herramienta ha sido diseñada para ti.

📌 Administración Centralizada para una Gestión Eficiente

La administración de una empresa de publicidad exterior implica el manejo de múltiples elementos: clientes, ubicaciones, permisos y equipos de trabajo. Contar con una solución que permita organizar todos estos aspectos en una única plataforma es esencial para optimizar la eficiencia operativa.

El Módulo de Administración de nuestra plataforma ERP ofrece una gestión centralizada de los elementos publicitarios, lo que permite registrar y clasificar cada uno según su tipo, ubicación y disponibilidad. De esta manera, las empresas pueden acceder en tiempo real a la información sobre cada espacio publicitario, evitando duplicidades y errores en la planificación de campañas.

Además, la administración de clientes se vuelve más intuitiva, ya que la plataforma permite gestionar historiales de campañas, contratos y facturación en un solo sistema. Esto facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.

La gestión de zonales y distritos también se ve beneficiada con este módulo, ya que permite asignar y supervisar zonas de trabajo con mayor precisión, optimizando la distribución de recursos y asegurando una cobertura eficiente de cada campaña.

📌 Supervisión en Campo para Mayor Control

Garantizar la correcta instalación y mantenimiento de los elementos publicitarios es fundamental para la calidad y efectividad de cualquier campaña. La supervisión en campo es un proceso que requiere control en tiempo real, coordinación entre equipos y generación de reportes precisos.

Nuestra plataforma ERP incluye un Módulo de Supervisión que permite a los supervisores asignar tareas, monitorear el avance de cada instalación y generar reportes detallados sobre el progreso de las campañas. Gracias a su cartografía interactiva, los equipos pueden visualizar en un mapa cada espacio publicitario y su estado actual, lo que facilita la planificación de visitas y la gestión de incidencias.

Uno de los grandes beneficios de este módulo es la capacidad de generar fichas PDF de cada elemento instalado, con evidencia fotográfica y detalles del proceso. Esto no solo mejora la transparencia en la supervisión, sino que también brinda a los clientes acceso a información clara y verificable sobre la ejecución de su campaña.

📌 Gestión Especializada de Mantenimiento: Mecánico y Eléctrico

Los elementos publicitarios requieren un mantenimiento constante para garantizar su seguridad y funcionamiento adecuado. Un fallo en la estructura o iluminación de una valla publicitaria puede afectar no solo la imagen de la empresa, sino también la efectividad de la campaña publicitaria.

El Módulo Mecánico de nuestra plataforma permite gestionar de manera organizada todas las estructuras publicitarias, asegurando que cada una reciba el mantenimiento adecuado en el momento oportuno. Este módulo permite programar revisiones periódicas, registrar intervenciones y documentar el estado de cada elemento con reportes detallados.

Por otro lado, el Módulo Eléctrico facilita la gestión de la iluminación en paneles y otros dispositivos publicitarios. Con una interfaz intuitiva, los equipos pueden registrar incidencias eléctricas, programar revisiones y documentar la resolución de problemas en tiempo real.

Estos módulos no solo garantizan la seguridad de los elementos publicitarios, sino que también optimizan los tiempos de mantenimiento y reducen el riesgo de fallos inesperados.

📌 Auditoría Digital para Mayor Transparencia

En un sector donde la precisión y la transparencia son esenciales, contar con un sistema que permita auditar cada proceso es un valor agregado indispensable. La auditoría no solo ayuda a garantizar la calidad del servicio, sino que también fortalece la confianza con los clientes al proporcionar información detallada y verificable.

El Módulo de Auditoría de nuestra plataforma ERP permite realizar un control minucioso sobre cada instalación y mantenimiento realizado. Con herramientas que facilitan la validación de reportes y evidencias fotográficas, las empresas pueden garantizar que cada campaña se ejecuta según lo planificado.

Además, el módulo permite generar fichas PDF y reportes detallados con información clave sobre el estado de los elementos publicitarios. Esto asegura que los clientes puedan acceder fácilmente a registros claros sobre sus campañas, fortaleciendo la transparencia en la comunicación.

La cartografía interactiva también juega un papel fundamental en la auditoría, ya que permite visualizar la ubicación exacta de cada elemento y acceder a su historial de mantenimiento y supervisión con solo un clic.

📌 Gestión de Incidencias para una Respuesta Rápida

Las incidencias pueden surgir en cualquier momento y, si no se gestionan de manera eficiente, pueden afectar la ejecución de una campaña publicitaria. Tener un sistema que permita reportar y resolver problemas de manera ágil es fundamental para minimizar interrupciones y garantizar el éxito de cada instalación.

El Módulo de Incidencias de nuestra plataforma ERP está diseñado para que los equipos en campo puedan reportar cualquier problema en tiempo real. Ya sea un fallo mecánico, una avería eléctrica o cualquier otra incidencia, el sistema notifica automáticamente a las áreas responsables para que tomen acción de inmediato.

Este módulo también permite hacer un seguimiento detallado del estado de cada incidencia, asegurando que cada problema se resuelva en el menor tiempo posible. Al estar interconectado con los módulos de Supervisión y Mantenimiento, la solución de incidencias se vuelve más eficiente y coordinada, optimizando los tiempos de respuesta y garantizando la continuidad de las campañas.

Conclusión

La publicidad exterior exige un alto nivel de organización y precisión para garantizar el éxito de cada campaña. Con nuestra plataforma ERP especializada, las empresas pueden gestionar de manera eficiente cada aspecto de su operación, desde la administración de elementos hasta la supervisión, auditoría y resolución de incidencias.

Si buscas automatizar procesos, mejorar la planificación y optimizar la gestión de tu negocio, esta plataforma es la herramienta ideal para ti. 🚀




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